L'Agenda du Libre

En présentiel ou en visio

Au programme https://paheko.cloud/, dans le cadre du dispositif "Vert l'été" :

1. Saisie des premières informations : nom de l'association, nom et prénom de l'administrateur, son adresse mail et un mot de passe
2. Déclaration des informations principales de l'association (adresse, mail, téléphone)
3. Activation du site web
4. Enregistrement manuel d'un adhérent
5. Import d'une liste d'adhérent (téléchargement de la liste et conversion de cette liste en format CSV avec un tableur), puis choix des colonnes à enregistrer
6. Modification de l'affichage des colonnes contenant les informations sur les adhérents
7. Droit des adhérents à modifier les informations les concernant et paramétrage des accès. Déclaration d'un mot de passe en faisant "1ère connexion".
8. Création des catégories CA et Bureau, et de leurs membres
9. Message collectif
10. Création d'un exercice comptable, puis de l'activité "Adhésion", puis des tarifs "Cotisation ordinaire" et "Cotisation réduite"
11. Enregistrement d'une cotisation, rappels de cotisation
12. Enregistrement d'une dépense
13. Observation du Compte de Résultat et du Bilan
14. Sauvegardes

Aperçu des nombreux modules complémentaires ou nombreuses extensions de Paheko 

• Site web
• Suivi du temps
  
  • Permet d'enregistrer le temps passé par des bénévoles ou salarié⋅e⋅s sur une tâche et de valoriser ce temps dans la comptabilité.
• Réservations
  
  • Permet aux membres et visiteurs de s'inscrire à des événements et créneaux
• Caisse
  
  • Gestion de caisse informatisée. Comme une caisse enregistreuse, mais sur ordinateur :-)
  • Pour gérer par exemple une caisse dans un atelier vélo, une ressourcerie, ou une épicerie solidaire.
• Carte de membre
  
  • Impression de carte de membre, à l'unité, par planche de plusieurs membres, ou export en PDF.
• Reçus fiscaux
  
  • Permet de générer des reçus fiscaux. Conforme aux exigences fiscales de 2022.
• Gestion des matériels
  
  • Permet de gérer un inventaire de matériels, ainsi que de suivre les prêts.
• Gestion des vélos
  
  • Gestion de stock de vélos pour atelier de réparation
• Horaires d'ouverture
  
  • Permet d'afficher sur la page d'accueil les jours et horaires d'ouverture
• Modèles d'écritures
  
  • Pour créer des modèles d'écritures comptables, qui permettront ensuite de créer des écritures rapidement.
• Notes de frais
  
  • Permet aux membres de créer des notes de frais, et ensuite aux personnes gérant la comptabilité de les valider et transformer en écritures comptables.
• Notifications
  
  • Permet d'envoyer une notification par e-mail après certaines actions
• Outils comptables avancés
  
  • Affectation automatique de comptes à un fichier d'import simplifié.
  • Transformation d'imports PayPal, SumUp et Crédit Mutuel.
• Reçu de don
  
  • Reçu de don simple, sans valeur fiscale
• Reçu de paiement
  
  • Reçu de paiement simple pour les écritures liées à des membres, et créditant un compte de produit, ou de tiers. Le reçu sera accessible sous chaque écriture comptable, et dans la page 'Mes activités' de chaque membre.
• Répartition géographique des membres
  
  • Permet de connaître la répartition géographique des membres, par distance par rapport à une adresse, et sur une carte. (Uniquement pour les adresses en France.)
• Saisie au poids
  
  • Pour enregistrer rapidement le poids des dons reçus, ventes effectuées, etc. Fournit également des statistiques par période.
  • Utile notamment pour les ressourceries et les ateliers vélos en convention avec Ecologic.
• Statistiques web
  
  • Enregistre et visualise des statistiques sur la fréquentation du site web public
• Bordereau de remise en banque
  
  • Permet d'imprimer un bordereau de remise en banque à partir d'une écriture de dépôt.
• Agenda et contacts
  
  • Agenda et carnet d'adresses simples, pour chaque membre

 

Programme et inscription :

https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-gestion-des-adherents-et-comptabilite-dune-association-avec-paheko-et-ses-nombreuses-extensions/