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visio-conférence - 4 events

Beauvais Gestion d'association, adhérents et compta, avec Paheko

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, On Saturday 26 April 2025 from 09h30 to 12h00.

Atelier en présentiel ou en visio

Programme de la séance (dernière mise à jour : https://www.oisux.org/index.php/les-supports/documentation/gestion-des-adherents-et-comptabilite-dune-association-avec-paheko)

Présentation du logiciel :  https://paheko.cloud

Déroulé de la séance

Possibilité d'un essai gratuit : https://paheko.cloud/essai/  pour lequel il faut renseigner :  le nom d'une association, un couple Nom & Prénom et une adresse mail.

Exemple utilisé pendant les séances : https://demopaheko.bvs2l.info   installé chez un hébergeur internet.

On se place dans le cas où l'association utilise le logiciel à la fois pour la gestion des adhérents ET pour la compta. (Il est possible de n'utiliser que l'un ou l'autre.)

A) Fonctionnalités de base et premières manipulations

1) Enregistrement d'un premier adhérent (par défaut "membre actif").

2) Importation d'une liste d'adhérents existant déjà dans un tableau (téléchargement de la liste).

3) Sélection des informations apparaissant dans la liste des adhérents.

4) Déclaration d'une cotisation, obligatoire ou pas, dans la rubrique [Membres/Activités & cotisations]. La cotisation est considérée comme une activité, qui fera l'objet ou non d'un paiement.

5) Établissement du tarif de la cotisation (ou des tarifs de la cotisation). A ce stade, il faut que la Compta existe car le but est que les cotisations soient prises en compte dans la compta. Donc on va créer un premier exercice comptable, en déclarant dans un premier temps un Compte Courant et/ou un Compte Épargne.

6) Retour sur la cotisation dans la rubrique [Membres/Activités & cotisations] avec l'établissement du tarif de la cotisation, ou des tarifs de cotisation, par exemple un tarif de base et un tarif réduit.

7) Saisie des premières cotisations, selon le tarif, en chèque ou en espèces.

8) Exemples de saisies de dépenses : assurance, papèterie, etc. Et de recettes : dons, subventions, etc.

9) Aperçu du Compte de résultat et du Bilan.

10) Convocation à l'Assemblée Générale (N.B. : l'envoi de mail n'est pas possible dans le cas d'un essai gratuit sur https://paheko.cloud).

11) Ajout d'une activité, par exemple une sortie à un spectacle. Déclaration de son tarif.

12) Enregistrement du mot de passe d'un adhérent. Ou "première connexion" : enregistrement du mot de passe par l'adhérent.

13) Choix des informations personnelles de l'adhérent qui pourront être modifiées par lui-même.

14) Création de nouvelles catégories de membres avec des droits de gestion : Membres du Bureau, Membres du CA, Trésorier. Avec par exemple les droits suivants :

  • Les membres du CA peuvent ajouter ou modifier des membres mais ne peuvent pas en supprimer ni modifier la structure. En lecture seulement pour la Compta.
  • Les membres du Bureau : comme les membres du CA, mais peuvent en plus saisir des écritures dans la compta mais sans changer son organisation.
  • Le Trésorier peut administrer entièrement la Compta mais pas modifier la configuration du logiciel.
  • L’administrateur, cad le premier compte qui a été déclaré à l'installation du logiciel, a tous les droits, y compris celui de modifier la configuration du logiciel.

15) Édition des paramètres de présentation de l'association : nom, adresse postale, adresse mail et logo.

16) Gestion des rappels automatiques

17) Extensions : cartes de membres, suivi du temps, fiches de frais

B) Autres fonctionnalités

1) Enregistrement d'une dépense ou d'une recette et choix d'un compte par défaut ou du plan comptable. Intégration d'un compte dans la liste des favoris.

2) Modification des champs de la fiche des membres, par donner la possibilité aux membres de mettre une photo.

3) Rattachement de membres à un autre membre

4) Homonymes

5) Recherches avancées

6) D'un Paheko à l'autre

C) Fonctionnalités avancées, en s'appuyant sur la documentation du site du logiciel : https://paheko.cloud/aide

   

 

UPmethology : Outils et extensions pour des documents scientifiques ou techniques

On Wednesday 30 April 2025 from 20h00 to 21h00.

L'association GUTenberg, Groupe francophone des Utilisateurs de TeX, organise le mercredi 30 avril 2025 à 20h son 18e exposé mensuel !

Nous aurons le plaisir d’écouter Stéphane Galland nous donner un exposé intitulé « UPmethodology : Outils et extensions pour des documents scientifiques ou techniques » :

Cette présentation introduit brièvement les classes et paquets LaTeX proposés par UPmethology, conçus pour faciliter la création de rapports complexes, initialement inspiré de rapports typiques en lien avec méthodologie Unified Process (UP). Elle met en lumière les principes fondamentaux de UPmethology, notamment la gestion des versions de documents, l’historique, les auteurs, les validateurs, et les outils d’aide à la spécification et à la gestion des tâches. La présentation souligne également la flexibilité de UPmethology qui permet son utilisation au-delà des documents UP, pour la rédaction de thèses scientifiques, de rapports techniques, et d’autres types de rapports académiques. Grâce à des greffons de mises en page et de styles, le package s’adapte aisément à divers besoins éditoriaux, offrant ainsi une solution polyvalente pour les chercheurs et les ingénieurs souhaitant structurer leurs documents de manière rigoureuse et professionnelle.

 

Nous espérons vous y voir nombreux!

Si vous appréciez ces exposés mensuels, et plus généralement les actions qu'elle mène (la Lettre, Journées, FAQ, TeXnique.fr, etc.), n'hésitez pas à adhérer à l'association GUTenberg.

Mapathon 2024-2025 par cartONG (en visio)

On Monday 12 May 2025 from 18h00 to 20h00.

Vous voulez vous engager pour une cause, rencontrer de nouvelles personnes et découvrir la cartographie participative et humanitaire? CartONG vous invite à participer à un ou plusieurs mapathons en ligne! 🗺️​💻​

Venez cartographier les régions encore absentes des cartes pour soutenir les organisations humanitaires et de solidarité internationale qui ont besoin de cartes précises et à jour pour agir plus efficacement en cas de crise ou initier des projets de développement local.

Les ateliers de cartographie sont organisés dans le cadre du projet Missing Maps, qui a pour objectif de cartographier de façon préventive les régions vulnérables aux catastrophes naturelles, crises sanitaires, environnementales, aux conflits et à la pauvreté. On peut penser qu'aujourd'hui toutes les parties du monde sont cartographiées, mais en réalité de nombreuses régions ne possèdent encore aucune carte!

🤔​ Pour qui? Pas besoin d'être un·e expert·e, les ateliers sont accessibles à tout le monde!

📌​ Où ? 100% en ligne! Un lien de connexion vous sera envoyé après votre inscription

🖱️​ Comment? Avec la plateforme de cartographie libre et contributive OpenStreetMap (OSM, le «Wikipédia des cartes») tout le monde peut participer à la cartographie de n'importe quelle zone de la planète: il suffit d'un ordinateur, d'une souris et d'une connexion internet! Accessibles à tout·es, nous serons là pour vous accompagner pour vos premiers pas avec OSM.

Le programme des mapathons

18h00: Introduction, présentation de la cartographie collaborative et solidaire et démonstration OSM pour les nouveaux·elles

18h30: On cartographie tous ensemble sur un projet

20h00: Fin du mapathon, conclusion sur les contributions de la soirée

Si vous avez besoin de plus d'info, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse suivante: missingmaps@cartong.org 

Beauvais Montage vidéo avec OBS et Openshot

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, On Saturday 28 June 2025 from 09h30 to 12h00.

On abordera les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des pistes
  • Découper et trancher
  • Animation et images clés

  • Effets vidéos
  • Flux audio
  • Éditeur de titre
  • Animations 3D
  • Ralenti et effets de temps
  • lien vers le cours de Nathalie "OpenShot Vidéo"

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